O Sistema de Administração Municipal, gerencia os processos de aquisição de produtos, contratação de serviços e controle de subvenções sociais, facilitando o fluxo de informação entre os diversos órgãos do município.
O SD-SoftSAM acompanha o processo, desde a criação da Solicitação de Autorização de Despesa e controle de Consumo de Contratos pelas secretarias; o controle dos Processos Administrativos e Autorizações de Fornecimento efetuados pelo departamento responsável; até a criação das Dispensas, Inexigibilidades, Licitações, Contratos e Aditivos de Contratos. Como resultado as informações desses processos são transmitidas para o sistema de auditoria do Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia (SIGA), observando que através das regras de validações o SoftSAM reduz consideravelmente a quantidade de notificações emitidas mensalmente.

Principais funcionalidades:

• Cadastro de fornecedores e impressão de CRC;
• Cadastro de itens categorizados por classe e subclasse;
• Detalhamento de dotação orçamentária;
• Solicitação de autorização de despesas;
• Controle das etapas dos processos administrativo de compra e receita;
• Registro de propostas de compra e orçamento básico;
• Registro de dispensas e bloqueio de consumo por limite de subclasse e fundamentação legal;
• Controle de licitações: credenciamento de fornecedores, cotação, lances de pregão, habilitação e mapa de apuração;
• Geração da ata de licitação;
• Impressão de parecer de dispensa e parecer de homologação de licitação;
• Gerenciamento de contratos e aditivos;
• Solicitação de aditivos de contrato;
• Impressão de texto de contrato e aditivos de contrato personalizáveis;
• Controle de consumo de contrato;
• Análise de histórico de preços;
• Autorização de fornecimento;
• Controle de subvenções, termos de parceria e suas prestações de contas;
• Exportação de arquivos para o SIGA-BA e controle de fechamento de competências;
• Relatórios gerenciais e cadastrais;
• Controle e registro completo de alterações de cada usuário, log.

Benefícios:

• Rapidez e transparência nos processos licitatórios de aquisição de bens e contratação de serviços;
• Redução de custos na execução de um processo licitatório;
• Agilidade na emissão de atas e homologação dos processos licitatórios.